一、快递员把毕业生的档案送到档案室,从这开始EMS将会显示签收,但录档工作才刚刚开始;
二、工作人员将EMS的单号扫入电脑,以防以后有特殊情况可以查询到我们是否接收了这份档案;
三、为了确认档案是否完整,工作人员需要把档案拆开确认,对不符合人才中心存放规定的档案予以退回并注明原因;
四、工作人员将各位毕业生档案资料录入系统,这一步结束后毕业生才可以前来办理报到手续!因为档案较多,档案众多、核对工作用时较长等原因才会出现EMS查询到签收却在我们系统里查不到的情况;
注:所有录入系统的档案都可以通过公众号查询。(主页-户档查询)
五、各个学校的档案形形色色,工作人员需要将档案袋裁剪成32厘米的长度以便于整理;
六、最后就是把裁剪好的档案入柜。
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