1、经批准，向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由会计档案保管人员和收取人员共同签名或者盖章。
2、原始凭证不得外错。其他单位如有特殊原因确实需要使要原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
3、单位负责人批准后可以复制的是会计档案。原始凭证比较特殊，需要由会计机构负责人、会计主管人员批准才可以复制。
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