有电子档案还需要纸质档案。电子档案优势信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性。纸质档案的优势有证可依，比起电子档案稳定性高，不用担心中病毒，但相较占空间。保留手写原稿，可信度高，被篡改可能性小。冲刺档案都会保存纸质档案，这是重要的“证据”。按一定的检索保存记录，查找方便，稳定性高，安全性高。但要做好防盗防火措施。
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