1、打开电脑,点开【WPS表格】软件。
2、点击右上角【+】新建标志。
3、将表格选中框起来点击【行和列】标志(表格尽量选多一点框),点击【行高(H)】。
4、行高一般定为24.5即可,点击【确定】。
5、第一排为标题,行高宜定为34.5,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可。
6、在第三排每打上相应的需要的文字,例如客户名称,规格,时间,负责人等(可以先打好草稿)。
7、调一下横排每格格子列宽比例,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可,调到自己要的需求即可。
8、将第二排格子:将表格选中部分框起来点击【合并居中】里面的【跨列合并】。
9、将一排格子:将表格选中部分框起来点击【合并居中】里面的【合并居中】。
10、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】。在第一排打字,这里第一排是指标题,例如【印刷生产日报表】。
11、将标题字号加大改为20,在点击【加粗】。
12、将部分表格第3排到13排框起来,单击鼠标右键,点击【设置单元格式F】。(一般1张A4的纸可以做2张报表,如果报表需要的排数比较多可以将每排格子行高比例调小,将格子排数增加。反之行高比例调大,格子排数减小)。
13、将田字格虚线填实,点击【确定】。
14、将部分表格第1排到13排框起来,单击鼠标右键,点击【复制(C)】。
15、在第15排的第一格,单击鼠标右键,点击【粘贴(P)】。
16、将第14排的行高调为40.5即1.43厘米,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可。
17、最后点击【打印预览】,如果没有比例问题就可以直接保存或打印,如果有问题就需要调整一下行高,列宽比例,在保存或打印。
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