论坛、活动策划的十大误区

　　时下会展经济异常繁荣，大会小会不断，行业乱象丛生，问题多如乱麻。这种乱象充分说明大部分企业还缺乏对“会展”的正确认识，会展行业发展还不够成熟。在各种论坛、会议的实际操作中，往往存在很多误区：
　　

　　1、论坛无需责任。宗旨是论坛的灵魂，能走多远与之息息相关。达沃斯论坛旨在促进全球经济一体化，30多年如一日，为世界经济的繁荣发展作出了重要贡献，论坛自身的价值和品牌也得到了提升和传播；博鳌亚洲论坛为亚洲的区域交流、合作、稳定和发展也是贡献卓著，得到了国家的大力支持。活动策划论坛承担的责任越大，贡献的价值越大，得到的认可也就越高，走得也会越远。一个有远景的论坛看到的是责任，而不是金钱。
　　
　　2、名称越大越好。现在很多论坛的名称动不动冠上中国、亚洲、世界什么的，就怕不响亮，唯恐不大气，这是心虚，自欺欺人。二三十个人关起门来吃吃喝喝、大腔大调地议论一下中国和全球的宏观格局，也冠名个中国某某或世界某某论坛，实在有点不敢恭维。有的倒没用区域范围吓人，但“高峰、峰会、奥斯卡、顶尖”等词汇泛滥或许也是给自己壮胆。活动策划面子上功夫得不偿失，期待和现实的落差决定了这个论坛口碑的好坏。
　　
　　3、形式大于内容。现在论坛活动给你的第一感觉就是热闹，人多，车多，活动多，麻雀虽小，五脏俱全。开完会，人去场空，回头想想，好像就记得几个演讲嘉宾，活动策划讲什么也毫无印象。这是典型的形式主义论坛，论坛主题、议题、演讲或对话嘉宾，及参会人员没有达到一致性的结果。主题与议题缺乏关联，嘉宾与擅长话题脱钩，听众对话题也没兴趣，环环脱节让原本模糊不清的内容更是不着边际。听众听得云里雾里也就不稀奇。
　　
　　4、重人数轻质量。现在好多论坛看重规模，看重人数，认为人越多自己脸上越有面子。活动策划但人越多，可控性就越差，超过一定的度，就会影响论坛的质量。亚洲博鳌论坛刚开始办的时候，来的人很多，接待的压力非常大，小的细节处理不好就会出问题。之后博鳌论坛每届人数控制在1500人，数量虽然少了，但由于全是高端人士，却提升了论坛质量。
　　
　　5、只以钱为目的。论坛的成功举办需要主办方、执行方、媒体、会务公司、演讲及对话嘉宾、企业、参会代表等多方的有效整合，也需要招商、演讲、对话、接待、会务、宣传、回报等各个环节的密切配合。但多数论坛更看重参会和赞助，这是本末倒置，想想产品不好，谁会掏钱？还是先把专业性的事情做好，各个参与方紧密配合、利益均衡，达到共赢。
　　
　　6、价值无从体现。可以分为参会价值、新闻价值和赞助价值。这里重点谈赞助价值，主题相关性、品牌相容性、受众一致性、发展同步性等不再说，反过来看，回报多是免费参会、论坛发言、会场广告、晚会颁奖。赞助回报大同小异，价格不一，漫天要价，活动策划对企业知名度提升和品牌美誉度累积相当有限。加强客户的跟踪服务，整合培训、咨询、媒介等资源，深化服务，做年度服务是一种解决办法。
　　
　　7、展览可有可无。现在很难找到人流密集而没有媒介的地方，有人流就有广告，甚至有的是为了广告创造人流。活动策划而论坛人员密集，高端人士聚集，商机无限，广告价值凸显，所以伴随着论坛各种展会、推介会、发布会应运而生，深度开发人气资源，打穿做透，扩大赢利点。
　　
　　8、盈利只靠赞助。除了企业或机构自己掏钱搞的论坛外，其它多是靠参会费和赞助盈利的。活动策划当然企业掏钱参会或赞助也是希望能够做个等值交易，如果只是掏了钱最后领个赞助奖回去，那就得不偿失了。活动策划现在国内论坛、会议多如牛毛，泛滥成灾，漫天要价，企业也晕了，烦了，掏钱谨慎了。这就需要创新盈利模式，如开发衍生产品：光盘、书籍、吉祥物等；创新展会形式，除了品牌展示外，也可召开新闻发布会、招商会、新品上市会；提供增值服务：培训、咨询、广告投放。
　　
　　9、招商漫天撒网。这在综合性论坛的招商中表现尤其明显，不分区域、行业、规模，漫天撒网，这样严重降低了论坛的专业性和有效性。活动策划漫天的撒网导致论坛主题、形象、价值观和企业品牌、宗旨和价值取向的不合，半天砍价下来，也成了贱卖，这不仅是双方资源的浪费，也对论坛本身的品牌形象大打折扣。有针对性招商、合理范围内加强融合、重点服务大客户是招商时应注意的。小而散的客户分散人力、物力，也会稀释论坛的有限资源，倒不如只为和论坛主旨、价值取向相吻合的目标大客户服务。
　　
　　10、奖项比人还多。论坛往往和各种推介活动捆绑一起，这就免不了设置众多奖项，问题重点不在奖项数量，而是评奖标准是否公正合理？奖项设置是否有针对性？不该拿奖的是不是拿了？活动策划在一些小的论坛，奖项的数量甚至比人数还多，只要来就有奖。这种靠纯粹“卖奖”的论坛活动是不可持续的，只能让此类活动越走越窄。
　　
　　罗里罗嗦，谈了几点，有些问题只是点到而止，不过也能看出论坛活动在一定程度上存在着误区，问题多，说明发展快，萝卜快了不洗泥，但要可持续发展，做大还得做强，有些误区还真是要认真对待，仔细思量，尽快解决。