活动设计策划书的意义在于,让接下来的活动按照你的意思来开展,不超预算,省心省力并最终获得圆满成功。当然,这只是它理论上的作用,至于实际上嘛,你只能去问老板了……
活动设计策划书的书写流程
一、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工、预算
二、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
1、宣传(包含宣传形式以及宣传日程)
2、报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
3、活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
4、活动流程:
从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;
二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)
5、评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等),注意事项(具体活动具体分析)
三、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
四、预算要合理,有周转空间,同时应该合理分配,该花的地方大方花,没必要花的地方就尽量不花。
五、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请
六、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
七、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。
八、在活动开始前还要做好紧急预案,在出现特殊情况的时候,可以启动紧急预案,比如受伤,需要有救护小组。
如果认真注意以上各个事项的话,那么写出一份让老板满意的活动设计策划书也就能够变得不再那么没有头绪啦~
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