Excel表格在工作中最常见的,许多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,可以看看本文提供的详细教程。
Excel表格操作技巧汇总:职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版Office Excel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。
但是,其实在新版的Excel中,微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板,点击新建就能用,完全不用和挠头的函数、美化打交道,分分钟就能得到老板垂青。
你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!
注:本文使用版本为Excel 2019预览版,内容同Excel 2016
1、渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”。
这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。
2、资产负债表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”。
大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。
除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。
3、月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”。
这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。
除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。
4、差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”。
出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。
5、员工出勤表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”。
考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。
6、库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”。
这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。
同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!
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