ppt太大发不了邮件怎么办?一些大型的正规公司,都是通过邮件来进行工作沟通的,也会通过邮件来收发文件,但是用邮件来发送文件就存在一个弊端,如果文件的体积太大超过了附件的限制大小,那么就会造成文件不能发送。以前小编就遇到过这种情况,将已经编写好的ppt文档准备通过邮件发送给领导,却被告知附件太大无法发送,这可愁坏我了,ppt又不能删除一些内容,那么怎么解决这个问题呢?
相信也有一些小伙伴遇到过和小编同样的情况,其实问题解决的方法很简单,那就是文件压缩,直接将ppt文件压缩变小即可。可能大家还从没听说过ppt文件压缩的方法吧,没关系,下面小编就来为大家做一个详细的分享,四个步骤就能轻松的将ppt文件压缩变小。
需要使用的压缩工具:优速文件压缩器
压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
ppt文件压缩详细步骤:
步骤1,在电脑上下载“优速文件压缩器”工具后安装并打开使用;然后在左边找到并点击【PPT压缩】功能选项,另外软件还可以压缩图片、视频、word和pdf。
步骤2,点击软件左上角【添加文件】按钮,将需要压缩的ppt文件导入到软件中,支持批量压缩;然后在软件右侧进行压缩设置,选择一种压缩方式,默认为缩小优先。
步骤3,先设置输出目录,用来保存压缩后的ppt文件。最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩,压缩完成后软件会自动弹出输出文件夹,可以看到压缩后的ppt文件就保存在这里。
步骤4,对案例的压缩效果进行检查,通过对比我们可以看到,压缩后的ppt文件要比压缩前小很多。
很多人在问“ppt太大发不了邮件怎么办?”,解决方法非常简单,那就是文件压缩,可能很多小伙伴还不知道ppt文件也能被压缩,没关系,你仔细看完上面的步骤后,就会认为原来ppt压缩如此简单。好了,今天的分享就到此结束了,请有文件压缩的小伙伴一定要试一试小编分享的工具和方法哦,肯定能帮助你解决问题的。
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