当前,国内局部地区仍存在聚集性疫情,疫情防控形势依然严峻,这种情况下举办(承办)聚集性会议和活动要注意什么呢?
多少人的会议活动需要报备?
50人及以上确需举办的聚集性活动,应由属地镇街或行业主管部门向指挥部申请报备。在国内出现多点聚集性疫情时,100人以上的跨区域会议等聚集性活动延期举办,确需举办的,需报市领导小组(指挥部)批准。
应当提起那多少天申报?
各类会议活动应提前1周申请,临时筹办的应提前3天申请。
申报需要准备那些材料?
会议活动申请需提交活动方案、疫情防控方案、应急预案及主办部门盖章的正式申请函;企业或社会团体主办的活动,按属地管理原则以活动举办地镇政府(街道办事处)或行业主管部门名义协助出具申请函。
如果确需参加会议和活动也要做好防护措施确保精准防控、不留死角
1.在会议活动举办前,进行会场通风消毒、人员核酸检测等各项准备工作。
2.对会期较长或人员较多、人员来源复杂的会议活动,确保疫情防控措施全程落实到位。
3.会议活动结束后,主办单位要整理保存核酸检测证明、健康承诺书、人员体温检测数据等相关材料。
4.会场提供方要整理保存会场及周边配套设施的消毒、通风记录及其他必要信息材料。
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