2022年黄岩区义务教育学校电脑随机派位录取操作细则
2022年我区义务教育学校招生电脑随机派位录取
(以下简称“电脑派位”)由区教育局统一组织,使用市教育局开发的电脑派位软件,为确保电脑派位工作公开透明、公平公正进行,特制定本细则。
一、电脑派位学校
区实验中学、北师大台州实验学校(“公参民”转公学校)、镇海中学台州分校(“公参民”转公学校)。
二、电脑派位时间与地点
(一)时间:
1.镇海中学台州分校、区实验中学:7月13日8:30开始;
2.北师大台州实验学校:7月13日14:00开始。
(二)地点:区传媒集团演播厅(广电大楼二楼)。
三、电脑派位基本程序
(一)介绍参加电脑派位人员。介绍参加电脑派位的领导、来宾及工作人员。
(二)介绍电脑派位总体情况。区教育局普教科负责人介绍本次电脑派位有关情况说明(电脑派位学校,实验中学招生指标分配情况,北师大台州实验学校、镇海中学台州分校电脑派位计划数和报名资格审核通过人数等)。
(三)宣读软件鉴定意见。计算机审查组成员宣读对电脑派位软件的鉴定意见。
(四)启封设备并安装软件。公证人员会同计算机审查组成员当场启封计算机、电脑派位软件、电脑派位学生数据库,并在电脑上安装电脑派位软件。
(五)展示电脑派位软件界面。计算机操作员向在场人员展示电脑派位软件界面。
(六)确定电脑派位顺序。按照镇海中学台州分校、区实验中学、北师大台州实验学校(先小学部再初中部)的顺序进行电脑派位。其中实验中学电脑派位顺序由各有关小学负责人抽签确定。
(七)确定电脑派位代码
镇海中学台州分校电脑派位代码首位数字为“1”,第一轮电脑派位的代码为11”,第二轮电脑派位(替补名单电脑派位)的代码为“12”。
区实验中学电脑派位东城、南城、西城、北城街道公办小学代码的首位数字为“2”,第2位、第3位数字根据东城、南城、西城、北城街道公办小学的抽签号确定,依次为“21”“22”“23”……“210”“211”
北师大台州实验学校电脑派位代码的首位数字为“3”,小学部第一轮电脑派位、第二轮电脑派位(替补名单电脑派位)的代码分别为“31”“32”;初中部第一轮电脑派位、第二轮电脑派位(替补名单电脑派位)的代码分别为“33”“34”。
(八)按顺序进行电脑派位
1.输入代码、学校及批次,提取电脑派位学生数据,输入录取计划数,将相关学校的电脑派位学生数据库导入软件;
2.选择“学校及批次”,拖动名单展示电脑派位学生数据;
3.家长代表按“随机打乱”按钮,将名单次序打乱(家长代表现场抽签确定);
4.将打乱后的名单现场打印,并导出excel表格在文件夹中留存;
5.家长代表按“开始”按钮,产生电脑派位结果(或替补名单);
6.打印录取名单(或替补名单),并导出excel表格在文件夹中留存
7.确认相关名单:
实验中学打乱后的电脑派位学生名单、电脑派位录取名单由实验中学和四街道公办小学校长签字、盖章确认
(复印一式四份,区教育局、区第四纪检监察组、实验中学和相关小学各保存一份);北师大台州实验学校、镇海中学台州分校打乱后的电脑派位学生名单、录取名单、替补名单由学校负责人签字、盖章确认(复印一式三份,区教育局、区第四纪检监察组、学校各保存一份);。
(九)公证人员宣读公证词。
四、电脑派位工作人员和现场监督人员
(一)工作人员
1.区教育局工作人员:区教育局相关领导,普教科、电教仪器站负责人,主持人1名、计算机操作人员2名,相关工作人员;
2.学校工作人员:
7月13日上午:实验中学校长、分管副校长和相关工作人员(1人),四街道公办小学校长、分管副校长和相关工作人员(1人);镇海中学台州分校负责人和相关工作人员(1人)。
7月13日下午:北师大台州实验学校校长、分管副校长和相关工作人员(1人)。
(二)现场监督人员
1.区纪委第四纪检监察组领导,区人大代表与政协委员代表8人(上午、下午各4人),教育系统行风监督员4人(上午、下午各2人);
2.东城、南城、西城、北城街道办事处分管领导(参加上午电脑派位);澄江街道、新前街道、江口街道办事处和院桥镇分管领导(参加下午电脑派位);
3.公证机构公证人员若干人;
4.计算机审查组成员3人;
5.家长代表:
7月13日上午:南城药山小学家长代表2人,东城、南城、西城、北城街道其他公办小学家长代表每校5人(由有关公办小学在子女符合实验中学招生条件且报名参加实验中学招生的家长中随机确定,并由有关公办小学负责通知);镇海中学台州分校家长代表5人(由镇海中学台州分校在子女符合该校招生条件且报名参加该校招生的家长中随机确定,并由镇海中学台州分校负责通知)。
7月13日下午:北师大台州实验学校小学部、初中部家长代表各10人(由北师大台州实验学校在子女符合该校招生条件且报名参加该校招生的家长中随机确定,并由北师大台州实验学校负责通知)。
五、电脑派位准备工作
(一)名单公示、封存
1区教育局公示报名参加区实验中学招生资格审核通过的四街道公办小学学生名单;
2.区教育局公示报名参加北师大台州实验学校、镇海中学台州分校招生资格审核通过学生名单;
3.区教育局公示经家长申请并审核通过,需实行并号电脑派位的双(多)胞胎学生名单。
4.区教育局将电脑派位数据库(已固定的区实验中学、北师大台州实验学校、镇海中学台州分校电脑派位学生名单,U盘存储)交公证人员审核后封存,送保密室保管。
(二)设备准备
1计算机2台(带光驱,4核16GWin旗舰版64位, office2010清空无关软件及文件)、打印机2台和投影仪、话筒、音箱、打印纸、乒乓球(用于抽签)等;
2.配备录像人员,准备录像设备,对电脑派位过程进行录像。
(三)电脑、软件测试与鉴定
1.公证人员会同计算机审查组人员提前对计算机及电脑派位软件进行调试、模拟演练和鉴定;
2.公证人员合同计算机审查人员封存计算机、电脑派位软件,并送保密室保管。
六、电脑派位后工作安排
(一)公布录取名单。7月13日晚,区教育局公布区实验中学、北师大台州实验学校、镇海中学台州分校电脑派位录取名单,以及北师大台州实验学校、镇海中学台州分校替补录取名单。
(二)上传录取名单。相关学校于7月13日晚将本校电脑派位录取名单上传至“入学服务平台”,使家长可以通过平台查询录取信息。
(三)通知到校报名。东城、南城、西城、北城街道公办小学通知被区实验中学录取学生的家长于7月14日8:00-11:00到实验中学报名、确认。
北师大台州实验学校、镇海中学台州分校通知被录取学生的家长于7月14日8:00-11:00到学校报名、确认。放弃前述学校录取资格的,由学生家长与学校签具自愿放弃录取资格确认书
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